Co oznacza ergonomia w nowoczesnych meblach biurowych?

Ergonomia w miejscu pracy odgrywa kluczową rolę w kształtowaniu warunków sprzyjających zdrowiu i efektywności pracowników. Dobrze zaprojektowane meble biurowe mają wpływ nie tylko na komfort użytkowania, ale również na zmniejszenie ryzyka dolegliwości mięśniowo-szkieletowych, takich jak bóle pleców, karku czy nadgarstków. Dobrze znać podstawowe zasady ergonomii oraz funkcjonalne rozwiązania, które warto uwzględnić przy wyborze wyposażenia do biura.

Podstawowe zasady ergonomii mebli biurowych

Nowoczesne meble biurowe powinny być zaprojektowane z myślą o indywidualnych potrzebach użytkownika. Zgodnie z zaleceniami ergonomów i normą ISO 9241-5, najważniejsze elementy to:

• wysokość biurka – optymalnie regulowana w zakresie 62–82 cm, aby umożliwić przyjęcie neutralnej pozycji ramion i nadgarstków podczas pracy;
• krzesło z pełną regulacją – wysokości siedziska (najczęściej 40–52 cm), kąta nachylenia oparcia oraz głębokości siedziska. Ważna jest obecność podpory lędźwiowej wspierającej naturalną krzywiznę kręgosłupa;
• odległość między monitorem a oczami – od 50 do 70 cm, co także wpływa na ułożenie ciała. Z tego względu warto uwzględnić regulowane podstawki pod monitor lub biurka z nadstawką.

Odpowiednie dostosowanie tych parametrów wpływa bezpośrednio na zmniejszenie zmęczenia oraz poprawę koncentracji. Z perspektywy pracodawcy inwestycja w ergonomiczne wyposażenie to także długofalowe ograniczenie absencji chorobowej i poprawa wydajności zespołu.

Konstrukcja i materiały a komfort użytkowania

Ergonomia to nie tylko kształt mebla, ale również jego konstrukcja i jakość wykonania. Obecnie meble biurowe produkowane są z trwałych i bezpiecznych materiałów – zgodnych z europejskimi normami emisji formaldehydu (np. EN 717-1, klasa higieniczności E1). Meble spełniające te normy nie wydzielają szkodliwych substancji lotnych i mogą być bezpiecznie stosowane w zamkniętych przestrzeniach biurowych czy placówkach edukacyjnych.

Ponadto praktyczne rozwiązania, takie jak m.in. regulowane podłokietniki i zagłówki, wielofunkcyjne organizery oraz mobilne kontenery pod biurka znacząco podnoszą funkcjonalność biura, a także pozwalają lepiej dopasować przestrzeń do codziennych zadań.

Dlaczego warto inwestować w ergonomiczne meble do biura?

Badania prowadzone przez instytuty zajmujące się ergonomią (np. CIOP-PIB, EU-OSHA) jednoznacznie wskazują, że ergonomiczne stanowiska pracy:

• zmniejszają liczbę urazów i przewlekłych schorzeń,
• pozytywnie wpływają na koncentrację oraz samopoczucie,
• ograniczają rotację i absencję pracowników.

W praktyce przekłada się to na większą wydajność, lepszą jakość pracy i pozytywny wizerunek firmy jako odpowiedzialnego pracodawcy.

Warto również skorzystać z doradztwa w zakresie ergonomii – wiele firm oferujących meble biurowe (w tym także te przeznaczone dla placówek edukacyjnych) pomaga dopasować konkretne modele do rodzaju pracy oraz warunków lokalowych. Przykładowo, inne wymagania będą dotyczyły mebli do sekretariatu w szkole, a inne – do biura księgowego czy stanowiska pracy zdalnej.